Utwórz szablon online w naszym kreatorze lub prześlij plik .docx (Word) albo .xlsx (Excel) przygotowany w Twoim edytorze. Wstaw specjalne tagi w miejscach, które chcesz kontrolować.
Zdecyduj, jak każde pole szablonu ma być prezentowane w formularzu WWW lub zintegruj swój system przez API w chmurze.
Generuj dokumenty Word, Excel lub PDF za pomocą formularzy WWW albo API. Dokumenty możesz otrzymywać e-mailem.
Szablon dokumentu przygotowujesz tylko raz. Później korzystasz z automatycznego generowania dokumentów Word, Excel i PDF.
Obsługujemy formaty plików .docx / .xlsx. Do tworzenia szablonów możesz użyć dowolnego narzędzia: Microsoft Word/Excel, Google Docs/Sheets, LibreOffice…
Do automatyzacji generowania dokumentów nie potrzebujesz wiedzy technicznej. Nasze szablony tworzy się tak samo łatwo jak zwykłe dokumenty.
Dokumenty zawsze trzymają się wzorca szablonu. Są poprawnie sformatowane i odporne na błędy wynikające z ręcznego wprowadzania danych (np. brakujące fragmenty).
Pola
Sekcje/Tabele
HTML
Markdown
Dodatkowe funkcje
Formuły
Obsługa wielu arkuszy
Tabele nazwane
Wykresy przestawne / tabele przestawne
Formatowanie warunkowe
W szablonie dokumentu musisz umieścić znaczniki (nazwę pola w nawiasach klamrowych). To naprawdę proste.
Możesz używać różnych typów pól, sekcji i warunków, aby wstawiać dynamiczną treść do szablonów.
Umowa najmu DOCX
Szablon faktury DOCX
Szablon paska płac XLSX
Poznaj naszą galerię szablonów z ponad 1000 profesjonalnie przygotowanymi szablonami dokumentów i arkuszy w formatach .docx (Word) oraz .xlsx (Excel) — gotowymi do automatyzacji dokumentów w wielu branżach.
Po przesłaniu szablonu aplikacja automatycznie przygotuje prosty w obsłudze formularz WWW.
Możesz go dostosować, zmieniając sposób prezentacji pól/sekcji (pole tekstowe, wybór daty, lista, radio, checkbox…), kolejność, opis i etykiety. Feel free to re-order fields, divide them into groups, and set them as "required fields".
Obsługa pól warunkowych Możesz warunkowo pokazywać lub ukrywać pola na podstawie danych wprowadzonych i wyborów użytkownika w formularzu.
Dla każdego formularza możesz wygenerować publiczny link do udostępnienia. Inne osoby mogą wypełnić dokumenty za Ciebie, korzystając z przygotowanego formularza.
Masz pełną kontrolę nad komunikatami przed i po wysłaniu formularza. Możesz też zezwolić wypełniającemu na pobranie dokumentu — wszystko da się skonfigurować.
Gdy osoba, której udostępnisz link, poprawnie wypełni formularz, otrzymasz powiadomienie e-mailem, a gotowy dokument będzie dołączony jako załącznik.
Jeśli korzystasz z udostępnionego linku, gotowe dokumenty trafią od razu na Twoją skrzynkę e-mail wraz z adresem i imieniem osoby wypełniającej.
Możesz też wysłać osobie wypełniającej potwierdzenie i/lub dokument w załączniku — jeśli tak to skonfigurujesz.
Gdy utworzysz i dostosujesz udostępniany formularz generujący dokumenty, możesz osadzić go na swojej stronie jako widget.
Dynamiczny formularz automatycznie dopasuje wymiary i układ do miejsca na stronie, umożliwiając wygodne generowanie dokumentów bezpośrednio z Twojej witryny.
Możesz zintegrować Documentero (narzędzie do generowania dokumentów) ze swoim systemem lub zautomatyzowanym procesem dzięki naszej usłudze w chmurze.
Po przesłaniu szablonu możesz wywołać nasze REST API, podając identyfikator szablonu, klucz API przypisany do Twojego konta oraz JSON z danymi dla poszczególnych pól dokumentu. Usługa w chmurze wygeneruje gotowe dokumenty w kilka sekund.
Dla każdego dokumentu wygenerujemy przykładowe wywołanie API na podstawie wykrytych pól i sekcji w szablonie. Wystarczy, że podmienisz wartości w JSON na dane, które mają zostać wstawione do szablonu.
Możesz też wywoływać API bezpośrednio z naszej platformy WWW, korzystając z wstępnie wypełnionego edytora JSON.
Jeśli korzystasz z udostępnionego linku, gotowe dokumenty trafią od razu na Twoją skrzynkę e-mail wraz z adresem i imieniem osoby wypełniającej.
Możesz też wysłać osobie wypełniającej potwierdzenie i/lub dokument w załączniku — jeśli tak to skonfigurujesz.
Twórz wiele dokumentów jednym kliknięciem dzięki wygodnej funkcji masowego generowania z arkusza. Bez wysiłku wygenerujesz serię dokumentów na podstawie danych z CSV / Excel / Google Sheets.
Wprowadź lub wklej dane do arkusza (np. skopiuj z CSV, Google Sheets lub
Excela). Każdy wiersz reprezentuje dane dla jednego dokumentu.
Pożegnaj czasochłonne tworzenie dokumentów od zera. Dzięki zaawansowanej integracji z OpenAI ChatGPT możesz szybko generować profesjonalne dokumenty dopasowane do Twoich potrzeb.
Wystarczy, że wpiszesz jaki dokument chcesz wygenerować, opiszesz treść dla
pól w szablonie i pozwolisz ChatGPT wykonać resztę pracy. (wymagany
klucz API OpenAI)
Swobodnie korzystaj z zaawansowanych możliwości formatowania .docx (Word) oraz .xlsx (Excel).
Wszystkie style i nagłówki zostaną zachowane, również po podstawieniu wartości. Fragmenty dokumentu mogą być warunkowo ukrywane lub wyliczane/formatowane.
Dowiedz się, jak zintegrować Documentero z setkami aplikacji dzięki Zapier, Make, n8n, Power Automate i innym.
Dowolny edytor obsługujący format .docx: Microsoft Word, Google Docs, LibreWriter, OpenOffice, Mobile Office.
Nie. Każda osoba, która potrafi przygotować szablon w naszym edytorze online albo w formacie .docx/.xlsx, poradzi sobie z Documentero. Jeśli chcesz integrować swój system/rozwiązanie przez API, warto zaangażować osobę techniczną.
Tak. Aplikacja dostosowuje się do urządzenia. Na telefonie działa jak aplikacja mobilna.
Nie. Dane są używane jednorazowo do wygenerowania dokumentu. Tworzymy specjalny link do pobrania, który wygasa kilka minut po pobraniu. Następnie dokument i wprowadzone dane są usuwane z pamięci. Zwiększa to bezpieczeństwo Twoich danych. Przechowujemy wyłącznie szablony dokumentów.
W Documentero stawiamy na ochronę prywatności. Nasze oprogramowanie jest celowo zaprojektowane tak, aby nie przechowywać danych klientów wprowadzanych do dokumentów ani wygenerowanych dokumentów. Szczegóły znajdziesz w naszej Polityce prywatności.
