Oprogramowanie do automatycznego generowania dokumentów
Integracja z 5000+ Aplikacjami używając Zapier, Make, Integrately or Pabbly
Utwórz szablon online za pomocą naszego kreatora lub prześlij szablon .docx przygotowany w swoim edytorze, wprowadź specjalne tagi w miejscach, które chcesz kontrolować
Zdecyduj, jak każde pole szablonu powinno być reprezentowane w formularzu internetowym (np. datepicker/multiselect/text) lub zintegruj się z systemem za pomocą Cloud API.
Generuj dokumenty .docx lub .pdf za pomocą formularzy internetowych lub interfejsu API. Możesz otrzymać gotowe dokumenty na email.
Szablon dokumentu przygotowujesz raz. Następnie możesz wygenerować zaawansowane dokumenty w ciągu kilku sekund.
Obsługujemy format pliku docx. Możesz użyć dowolnego oprogramowania do tworzenia szablonów dokumentów: Microsoft Word, Google Docs, LibreOffice...
Aby zautomatyzować generowanie dokumentów, nie potrzebujesz żadnej wiedzy technicznej. Tworzenie naszych szablonów dokumentów jest równie łatwe, jak tworzenie innych zwykłych dokumentów
Twoje dokumenty zawsze są zgodne ze wzorcami szablonów. Są poprawnie sformatowane i podatne na błędy ludzkie podczas ręcznego wprowadzania danych (takie jak brakujące części)
Musisz dostarczyć miejsca do zastąpienia w szablonie dokumentu (nazwa pola w nawiasach klamrowych). To takie proste.
Jeśli to samo pole jest powtarzane w innych częściach szablonu, wykryjemy to i wypełnimy dokument odpowiednio (tylko raz podaną wartością).
Jeśli chcesz warunkowo pokazywać/ukrywać pewne części dokumentu, możesz użyć specjalnego znacznika sekcji, który zaczyna się od "#".
Sekcje mogą zawierać podsekcje i mogą działać w trybie pojedynczym lub wielokrotnym (np. można ich użyć do generowania tabel, list lub parametryzowanych akapitów).
Inteligentne pola używają specjalnego znacznika, który zaczyna się od "$". Nie mogą być dostarczane przez użytkownika. Pola te są tworzone lub obliczane na podstawie istniejących pól regularnych. Mogą być używane do prostych lub zaawansowanych obliczeń automatycznych na podstawie dostarczonych wartości lub innych kombinacji, takich jak łączenie tekstu.
Ten rodzaj pól obsługuje inteligentne warunki i obliczenia.
Inteligentne sekcje używają specjalnego znacznika, który zaczyna się od "#$". Nie mogą być dostarczane przez użytkownika.
Obsługują one obliczenia i warunki dotyczące pól regularnych. Różnica polega na tym, że mogą pokazywać lub ukrywać część szablonu (np. akapit lub tekst, który pojawia się na podstawie pewnego warunku lub wartości jest wyższy niż x).
Możesz dodać dynamiczne obrazy do swoich szablonów za pomocą prefiksu "%".
Możesz dynamicznie wstrzykiwać logotypy, zdjęcia lub obrazy do swoich dokumentów. Jest to możliwe za pomocą specjalnego typu pola (dostępnego w trybie API w formacie Base64 lub adresu URL obrazu).
Możesz dodać pole HTML do swoich szablonów za pomocą prefiksu "*".
Użytkownicy mają możliwość wprowadzania treści w formacie HTML w wyznaczonych polach swojego szablonu dokumentu. Platforma jest zaprojektowana w taki sposób, aby płynnie przekształcać te wpisy na formaty Docx/PDF, skutecznie obejmując szeroki zakres elementów HTML. Elementy te obejmują m.in. akapity, spany (razem z formatowaniem tekstu), nagłówki, tabele, obrazy oraz listy uporządkowane i nieuporządkowane.
Wizytówka Biznesowa
Umowa Najmu
Szablon Faktury
Sprawdzimy, czy Documentero będzie działać dla Twojego przypadku użycia i pomożemy Ci stworzyć pierwszy szablon dokumentu.
Po przesłaniu szablonu aplikacja automatycznie przygotowuje prosty formularz internetowy.
Możesz dostosować go, zmieniając reprezentację każdego pola/sekcji (pole tekstowe, wybór daty, lista rozwijana, wybór radio, pole wyboru...), kolejność, opis i etykietę. Dzięki temu możesz dowolnie zmieniać kolejność pól, dzielić je na grupy i oznaczać jako "pola wymagane".
Wsparcie dla Pól Warunkowych Możesz także warunkowo pokazywać lub ukrywać pola na podstawie danych wprowadzanych przez użytkownika i wyborów w formularzu.
Dla każdego formularza możesz wygenerować publiczny link udostępniania. Inni mogą wypełniać Twoje dokumenty za pomocą prekonfigurowanego formularza.
Masz pełną kontrolę nad wiadomościami przed i po pomyślnym przesłaniu, możesz również zezwolić na pobieranie dokumentów dla osoby wypełniającej, wszystko jest konfigurowalne.
Gdy osoba, z którą udostępniasz link, wypełni formularz pomyślnie, otrzymasz powiadomienie e-mailem i gotowy dokument jako załącznik.
Jeśli używasz wypełnianego linkiem do udostępniania, gotowe dokumenty trafią do twojej skrzynki e-mailowej natychmiast, wraz z e-mailem i imieniem osoby wypełniającej.
Możesz również wysyłać e-maile/powiadomienia osobie wypełniającej z potwierdzeniem lub załączonym dokumentem, jeśli tak skonfigurujesz.
Po utworzeniu i dostosowaniu formularza do udostępniania, który może generować dokumenty za pomocą naszej platformy, możesz osadzić go na swojej stronie internetowej jako widget.
Ta dynamiczna funkcja formularza dostosowuje swoje wymiary i układ do przestrzeni dostępnej na Twojej stronie internetowej, umożliwiając tym samym uproszczone generowanie dokumentów bezpośrednio ze swojej strony internetowej.
Możesz zintegrować Documentero z twoim systemem lub procesem automatyzacji, korzystając z naszej Usługi Chmury.
Po przesłaniu szablonu możesz wywołać nasze RESTful API z identyfikatorem szablonu, przypisanym do twojego konta kluczem API i JSON-em z danymi do poszczególnych pól w twoim dokumencie. Nasza Usługa Chmury wygeneruje gotowe do użycia dokumenty w ciągu kilku sekund.
Dla każdego dokumentu wygenerujemy próbne wywołanie API na podstawie wykrytych pól i sekcji w szablonie. Musisz tylko zastąpić wartości JSON danymi, które mają być wstrzyknięte do szablonów dokumentów.
Możesz wywołać nasz serwis Cloud API dla swoich szablonów dokumentów, korzystając z wypełnionego uprzednio Edytora JSON na naszej platformie internetowej.
Możesz korzystać z dowolnych możliwości formatu docx - my je obsługujemy.
Wszystkie style, nagłówki będą brane pod uwagę, w tym zamienione wartości. Części dokumentu mogą być warunkowo ukrywane lub obliczane/formatowane.
Każdy edytor obsługujący format .docx: Microsoft Word, Google Docs, LibreWriter, OpenOffice, Mobile Office
Wcale nie. Każdy, kto potrafi tworzyć szablony dokumentów w naszym edytorze online lub w formacie docx, może łatwo korzystać z Documentero. Jeśli chcesz zintegrować swoje rozwiązanie/system za pomocą API, powinna być zaangażowana osoba techniczna.
Tak. Nasza aplikacja dostosowuje się do używanego urządzenia. Na telefonie zachowuje się jak aplikacja mobilna.
Nie. Używamy danych do wygenerowania dokumentów tylko raz. Generujemy specjalny link do pobrania, który wygasa kilka minut po pobraniu dokumentu. Po tym czasie dokument i wprowadzone dane są usuwane z pamięci. Przechowujemy tylko szablony dokumentów.
W Documentero priorytetem jest ochrona Twojej prywatności. Nasza usługa została specjalnie zaprojektowana tak, aby nie przechowywać danych klienta ani wygenerowanych dokumentów. Zachęcamy do zapoznania się z naszą obszerną polityką prywatności w celu uzyskania dalszych informacji.